Dokumentflöden
Fakturan läses fält för fält. Det osäkra gissas inte. Det lämnas.
Så byggs en lösning, och så ser fler ut
- En leverantörsfaktura kommer in till kundens ekonomiavdelning.
- Lösningen läser dokumentet fält för fält.
- Sex värden plockas ut, med osäkerheten redovisad: ett konto flaggas för mänsklig granskning.
- Värdena registreras som en ny rad i kundens eget ekonomisystem.
- Fyra sekunder i stället för elva minuter, och lösningen ligger inne i kundens system, inte vid sidan av det.
Vad det manuella arbetet kostar
220 arbetsdagar per år · månadslön × 12 delat på 1 600 timmar ger timkostnaden · plus 31,42 % arbetsgivaravgift
Kostnad per år
439 107kr
36 592 kr i månaden
Timmar per år
990tim
motsvarar 0,6 heltidstjänster
Vi kan bygga vad som helst.
Så ser ett uppdrag ut
- Etapp 01
Kartläggning
Fast pris Två veckor
- Genomgång av era tidstjuvar
- Värdet per flöde, i timmar och kronor
- Ett förslag på vad vi bygger först
- Etapp 02
Pilot
Fast pris per etapp Ett flöde i taget
- En lösning byggd för ett enda flöde
- Inkopplad i systemen ni redan äger
- Överlämning till era medarbetare
- Löpande
Förvaltning
Månadsavtal Uppsägning när ni vill
- Drift, övervakning och åtgärd
- Månadsrapport på faktisk effekt
- Nya flöden i takt med att de mognar
Osäkra på var ni står? Börja med ett samtal. Det kostar ingenting och tar en halvtimme.
Boka ett första möteKompetensen finns redan hos er. Det är det manuella arbetet vi bygger bort.
Fyra sekunder. För hand tar samma faktura elva minuter.
-
-
Supportbot
Kunden får svar direkt. Svåra ärenden går till en människa.
-
Integration
Två system som aldrig talat med varandra. Order och lager speglas.
-
Bokningssystem
Ett eget system för ert sätt att jobba. Aldrig två på samma tid.
Det ni brukar fråga innan ni bestämmer er.
Står er fråga inte här får ni svaret på en halvtimme, utan att det kostar något.
Boka den halvtimmenKartläggningen har ett fast pris och tar två veckor. Efter den vet ni vad varje flöde kostar att bygga, i kronor, innan ni bestämmer er. Förvaltningen är ett månadsavtal som ni säger upp när ni vill.
Det första flödet är oftast igång fyra till åtta veckor efter kartläggningen. Det som styr tiden är hur många system flödet ska prata med, och hur snabbt vi får tillgång till dem.
Där det gör nytta. Att läsa en faktura, sortera ett mejl eller föreslå ett svar är sådant som språkmodeller gör bra. Att flytta en rad mellan två system är vanlig integration, och då bygger vi det så. Ni köper ett resultat, inte en teknik.
Nej. Vi bygger in oss i det ni redan äger: affärssystem, ekonomisystem, e-post, mappar och kalkylark. Lösningen kopplas till dem i stället för att ersätta dem. Ett systembyte är ett eget projekt, och det är inte det vi säljer.
Den gissar inte. Är den osäker lämnar den ärendet till en människa och säger varför. Varje beslut loggas, så ni kan alltid se vad som hände. Till en början granskar ni allt den gör. Sedan bara det den flaggar.
Nej. Ni äger allt vi bygger, koden och dokumentationen, och det ligger i system ni redan har. Förvaltningen är frivillig. Vill ni driva lösningen själva lämnar vi över den.
Inom EU, och i era egna system så långt det går. Vi skriver personuppgiftsbiträdesavtal innan något flöde rör skarp data, och ni bestämmer vilka uppgifter som får lämna huset.
Ingenting av det de är bra på försvinner. Det vi tar bort är inmatningen, klipp och klistra och letandet mellan flikar. Kompetensen finns redan hos er, och den blir mer värd när tiden inte går åt till handpåläggning.
Storleken spelar mindre roll än om samma handgrepp återkommer varje vecka. Ett par timmar om dagen räcker för att det ska löna sig. Kartläggningen visar siffran innan ni bestämmer er.
Tvärtom. Det är precis vad kartläggningen är till för. Ni behöver ingen kravlista och inget beslut i förväg. Det räcker att ni kan visa oss hur en vanlig vecka ser ut.